Вопросы и ответы доски

Это сборник письменных вопросов Правлению и полученных ответов. В общем, они расположены в том порядке, в котором они были получены. Дополнительную информацию можно найти в разделе часто задаваемых вопросов Библиотечного округа Северного Шелби по ссылке: https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/12/FAQs-2023.pdf.

Каков график регулярных заседаний совета директоров?

Единственное установленное собрание — это ежегодное собрание в октябре. Остальные зависят от неотложных вопросов, а время встреч зависит от графика работы Попечителя. Положение о Совете директоров, содержащее информацию о заседаниях, можно найти. используя эту ссылку.
*Дополнительная информация: о встречах сообщается не позднее, чем за 1 неделю, на досках объявлений в библиотеке Норт-Шелби и библиотеке Маунт-Лорел. Заседания совета директоров также публикуются в нашем онлайн-календаре, который можно найти по адресу: https://northshelby.librarycalendar.com/.

Какова политика совета в отношении принятия решения о том, какие материалы являются неприемлемыми?

Правила формирования, пересмотра и рецензирования коллекций библиотеки можно найти на нашем веб-сайте по этой ссылке: Политика развития коллекций

Получает ли NSL какое-либо финансирование или гранты от Комиссии округа Шелби?

Мы не получаем никакого финансирования от округа Шелби. Напротив, в этом году мы заплатили округу 21,157.00 XNUMX долларов США за Интернет и ИТ-услуги. Сюда входят расходы на окружной фургон, который доставляет материалы между библиотеками-членами Региональной библиотеки Харрисона. 

Каков процесс и сроки получения права работать в Совете NSL?

Квалификация для работы в качестве Попечителя должна быть зарегистрированным избирателем, проживающим в округе. Что касается процесса и дат, следующие выборы состоятся в сентябре 2024 года. Судье по наследству будет известна точная дата выборов, а также то, как и когда необходимо пройти квалификацию.

Есть ли в базе данных, которую можно было бы использовать для быстрой проверки уплаты взносов жителями библиотечного округа, которые хотят высказать свои замечания на заседаниях совета, чтобы не требовалась предварительная двухдневная регистрация?

У нас нет проблем с определением того, владеет ли предполагаемый спикер недвижимостью на территории округа. У нас нет базы данных и системы, позволяющей получать выплаты на заседании Совета директоров. Требование об уведомлении за четыре дня дает право в течение двух дней определить право собственности и выставление счетов за оценку, а также два дня для тех, у кого есть просроченный счет, чтобы обновить его до собрания.

Как совет определяет цензуру?

Цензура – Ограничение или удаление доступа к словам, изображениям или идеям. Решение об ограничении или отказе в доступе принимает руководящий орган. Это может быть человек, группа или организация/бизнес. Цензура со стороны правительства является незаконной.

Определение, использованное Пятым окружным судом: «цензура — «попытка административными методами предотвратить распространение идей или мнений, которые считаются опасными или оскорбительными», в отличие от наказания за такое распространение (если оно подпадает под одну из категорий наказуемых высказываний). (например, клевета или угрозы) после того, как это произошло»

Каков процесс принятия решения о том, какие материалы подходят для детей?

В библиотеке Норт-Шелби нет детей, поэтому она не участвует в принятии решения о том, к каким материалам родитель хочет, чтобы его ребенок имел доступ. Наша политика оставления детей без присмотра делает родителя единоличным лицом, принимающим решения.

Как определяется членство в комиссии по пересмотру?

  • Один преподаватель K-12, сертифицированный Алабамой.
  • Один член Библиотеки Друзей Северного Шелби или Библиотеки Маунт-Лорел.
  • Один районный библиотекарь библиотеки Норт-Шелби
  • Один публичный библиотекарь от сообщества
  • и один посетитель, проживающий в библиотечном округе Норт-Шелби, имеющий хорошую репутацию в библиотеке и проходящий оценку округа.

Создан ли комитет по рецензированию книг? Они уже активны? Кейт руководит этим комитетом? Как будет работать комитет?

Комитет по пересмотру создан и действует. На веб-сайте NSL доступны формы для покровителей, которые хотели бы добровольно принять участие. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Request-to-Serve-Rev.pdf). Директор библиотечного обслуживания не руководит комитетом, но будет предоставлять ему информацию и делать записи о том, какие книги рецензируются, а также о решениях комитета. Подробная информация о Комитете содержится в обновленной политике, доступной на веб-сайте NSL. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Collection-Dev-Policy-2023.pdf)

Как комитет может сохранять конфиденциальность, если это публичная библиотека, получающая финансирование?
Зачем вам нужен конфиденциальный комитет с долларами налогоплательщиков?

Библиотека серьезно относится к безопасности своих посетителей. Имена и контактная информация людей, подающих формы пересмотра или заявления о беспокойстве, а также людей, входящих в состав комитета по пересмотру, сохраняются конфиденциальными, чтобы ограничить возможность преследования со стороны людей, не согласных с их жалобой или принятыми решениями.

Какова годовая стоимость членства библиотеки Северного Шелби и библиотеки Маунт-Лорел в Американской библиотечной ассоциации? Какую пользу я, как житель округа, получаю от этого членства (если вообще получаю)?

Ни библиотека Норт-Шелби, ни библиотека Маунт-Лорел не являются институциональными членами Американской библиотечной ассоциации. Поскольку библиотеки не имеют членства, у нас нет ответа на ваш вопрос. Однако, как резидент, вы получаете выгоду от доступа к программам, материалам и услугам, предлагаемым библиотеками. Посетители, получившие материалы из библиотек, сэкономили за 8-2022 год более 2023 миллионов долларов.

Как вы выбираете организации для различных проектов общественных работ?

С некоторыми организациями мы часто сотрудничаем или имеем давнее партнерство, например, Сообщество Грейс Кляйн или Центр дикой природы Алабамы. Еще один способ выбора организации — это если покровитель или сотрудник помогает/предлагает акцию. Наконец, мы получаем прямые запросы от организаций.

Объясните процесс списания средств при оформлении заказа Hoopla.

Hoopla — электронный ресурс с оплатой за тираж. Каждый раз, когда человек берет книгу, фильм, альбом или билет на выпивку, библиотека взимает плату. Стоимость товаров обычно варьируется от 99 до 3.00 долларов США. У библиотеки есть установленный бюджет, который мы не можем превышать каждый месяц, и hoopla использует эту цифру для установления дневного лимита. Каждый посетитель может проверять до 3 товаров каждый месяц.

Принесла ли единовременная премия в размере 9658 долларов США выгоду всем сотрудникам? Если да, то сколько?

Да, каждый из 25 наших сотрудников получил часть этой суммы.

Если чеки выписываются на имя «Друзей», то средства остаются в соответствующих библиотеках — верно? В противном случае все деньги пойдут в NSL — верно? Если это правда, есть ли у Mt Laurel Friends бюджет?

Если Друзьям Библиотеки выписываются чеки, именно Друзья Библиотеки используют эти деньги. Библиотека «Друзья горы Лорел» и Библиотека «Друзья Норт-Шелби» — это отдельные организации, у которых есть свои советы и бюджеты. Вам нужно будет связаться с Друзьями, чтобы узнать больше о том, как они тратят свои деньги. Вы можете связаться с библиотекой «Друзья горы Лорел» по адресу: mtlaurellibraryfriends@gmail.com. Вы можете связаться с библиотекой «Друзья Северного Шелби» по адресу: друзьянортшелбилибрари@gmail.com

Деньги, переданные библиотеке Mt Laurel напрямую, переводятся на счета NSL, поскольку Mt Laurel находится в ведении NSL и не имеет отдельного банковского счета. Однако мы тратим деньги на благо библиотеки Маунт-Лорел. Все памятные подарки от покровителей Mt Laurel тратятся на книги/предметы для библиотеки Mt Laurel. Сенатор Дэн Робертс выделил библиотеке Маунт-Лорел 5,000 долларов в 2021 и 2022 годах, которые были потрачены на Wonderbooks (печатные книги со встроенным звуковым повествованием) и предметы STEM для библиотеки. Пожертвования на Летние чтения идут на оплату программ или предоставляют призы в библиотеке, которую им вручили. Все дарители получают подтверждение своего подарка, в котором указано, на что он был потрачен.

Что вызвало проблему преследования на парковке?

Мы не можем предположить, что стало причиной проблемы, но после октябрьского заседания правления за женщиной-посетителем преследовали до парковки, заблокировали ее парковочное место и подвергли словесным оскорблениям.

Намерено ли правление последовать примеру правления APLS и выйти из членства (если таковое имеется) в Американской библиотечной ассоциации?
Будете ли вы следовать инструкциям губернатора и выйти из ALA?

Библиотека Норт-Шелби не имеет институционального членства в ALA и никогда не имела.

Планируете ли вы следовать новым рекомендациям директора APLS в отношении детских книг?

Существующие политики соответствуют рекомендациям, изложенным в памятке директора APLS.

Сколько NSL заплатила ALA за последние пять лет в виде взносов, обучающих конференций или по какой-либо другой причине?

За последние пять лет NSL заплатила ALA в общей сложности 4,952.29 0.07 доллара за членство, конференции, обучение, закладки и плакаты. Эта цифра составляет 19% от нашего общего бюджета на 23–XNUMX финансовые годы. Разбивку можно найти по этой ссылке: Расходы ALA библиотеки Северного Шелби на 18–23 финансовые годы..

Используете ли вы в своей библиотечной политике текущую версию Билля о правах библиотек ALA, касающуюся политики в отношении детских книг?

Мы используем текущую версию Билля о правах библиотеки ALA. Однако в соответствии с законодательством Алабамы часть Билля о правах библиотеки, касающаяся конфиденциальности, не распространяется на несовершеннолетних, поскольку родители могут получить доступ к данным своего ребенка, чтобы узнать, что было извлечено.

Будете ли вы следовать новым правилам государственной помощи?

Да, библиотека Норт-Шелби следует административному кодексу и будет следить за любыми изменениями в будущем.

Комментарии и вопросы на открытых собраниях

Любой житель, чья оценка Библиотечного округа Северного Шелби полностью оплачена, может говорить не более двух (2) минут по любому вопросу, связанному с библиотекой, на любом регулярном заседании Совета во время части повестки дня, посвященной общественным комментариям. Житель, у которого есть задолженность по оценке, или любой другой участник могут оставить письменные комментарии, которые будут приложены к протоколу.
Любой, кто желает выступить, должен сообщить об этом директору библиотечной службы по адресу nsdirector@shelbycounty-al.org  по крайней мере за четыре дня до встречи, чтобы можно было определить ваше место жительства и статус оценки, а ваше имя было добавлено в повестку дня.
ПРИМЕЧАНИЕ. Все заседания открыты для общественности, но не являются публичными слушаниями. 

От государственного секретаря (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/publicdefault.aspx):

Из Закона 2005-40 гг. (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/Act2005-40.pdf)
(7) ОТКРЫТАЯ ИЛИ ПУБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ СОБРАНИЯ. «Открытая» или «публичная» часть собрания — это та часть собрания, которая не была закрыта для исполнительной сессии в соответствии с настоящим законом, о которой было дано предварительное уведомление в соответствии с настоящим законом и которая проводится таким образом, чтобы участники собрания государственного органа, представители средств массовой информации, лица, интересующиеся деятельностью государственного органа и граждане данного государства, при желании могли присутствовать и наблюдать.

Из Закона 2022-421 гг. (обновление OMA, позволяющее проводить встречи с помощью электронных средств) – https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/act2022-421.pdf
(3) Средства доступа должны позволять представителям общественности слышать собрание. Правительственный орган не обязан разрешать общественности участвовать в заседании с помощью электронных средств в какой-либо степени, за исключением возможности прослушивать заседание.

Из Коллегии адвокатов штата Алабама (https://www.alabar.org/news/from-the-alabama-lawyer-a-primer-on-the-alabama-open-meetings-act/) Применяясь практически ко всем правительственным органам в Алабаме (за исключением судов), OMA требует, чтобы общественность уведомлялась о заседаниях правительства и чтобы заседания вели протоколы. Государственный орган может обсуждать конфиденциальные вопросы на исполнительном заседании только при ограниченных обстоятельствах. Однако не каждое собрание избранных или назначенных должностных лиц является собранием. А поскольку цель OMA состоит в том, чтобы позволить общественности видеть, как вращаются колеса правительства, OMA предусматривает, что общественность имеет право посещать собрания, а не право на говорить на них.

Наверх